3 Cara mudah Menggabungkan Data Cell Di Excel

pandOffice - Dalam pembuatan data menggunakan Microsoft Excel terkadang kita membutuhkan cara agar data yang terpisah dari masing - masing cell bisa kita gambungkan menjadi satu kalimat atau data yang lengkap ke dalam satu cell tertentu, misalnya data nama terpisah dari masing - masing cell yang terdiri dari Nama Depan dan Nama Belakang lalu kita ingin menggabungkan keduanya kedalam satu cell tertentu sehingga isi dari cell tersebut nantinya membentuk gabungan antara Nama depan dan Nama belakang menjadi sebuah Nama Lengkap yang kita butuhkan.

Pada artikel kali ini agar dapat menggabungkan beberapa cell yang berisi data di Excel, kita bisa menggunakan tiga cara, yaitu :

1. Menggabungkan Dengan Fitur Fill Justify
2. Menggabungkan Dengan Operator ( & ), atau
3. Menggabungkan Dengan Fungsi CONCATENATE

Selengkapnya, sebagai berikut :

Cara I : Menggabungkan Dengan Fitur Fill Justify.

Adapun kegunaan dari Fitur Fill Justify ini kita dapat menggabungkan teks yang memiliki jumlah lebih sedikit dan cell berada dalam satu kolom yang sama. dan anggap saja kita punya data seperti berikut :

Gambar 1 : Data Excel

Langkah - langkahnya, sbb :

1. Pertama blok data kolom yang ingin kita gabungkan isinya dengan cara Klik kri pada mouse lalu tahan dan tarik kesamping kanan sampai pada cell yang diperkirakan memuat penggabungan tersebut. Contoh: data berada pada kolom cell A1 - A3 di blok dari cell A1 sampai cell C3 (A1:C3).
2. Jika sudah pilih menu tab Home, >> ribbon Editing >> klik Fill dan pilih Justify. langkah seperti cara berikut :
   
   

   

   Gambar 2 : Fill Justify

   
   
3. Maka hasilnya nanti akan membentuk sebuah baris data yang sudah tergabung, setelah itu perlebar ukuran kolom untuk menggabungkannya kedalam satu Cell.

Cara II : Menggabungkan Dengan Operator Dan (&).

Kegunaan dari cara ini sebenarnya juga sama hanya saja penggabungan ini dikhususkan untuk isi dari data cell-nya yang selalu berubah. dan anggap saja juga kita memiliki data seperti cara pertama.

Langkah - langkahnya, sbb :

1. Pertama, pilih cell C1, dan ketikkan =A1&A2&A3. contoh :
   
   

   

   Gambar 3 : Operator Dan (&)

   
   
2. Selanjutnya, bisa juga untuk memisahkan data antar cell dengan koma caranya : pilih C2 dan ketikkan juga =A1&","&A2&","&A3 dengan ketentuan antara cell A1 dan cell berikutnya gabungkan dengan operator & lalu dipisahkan dengan lanjut mengetik (",") kemudian digabungkan kembali dengan operator &, dengan rumus "=A1&","&A2". contoh :
   
   

   

   Gambar 4 : Operator Dan + Komma (&,)

   
   
3. Cara diatas berlaku juga jika kita ingin memisahkan menggunakan sepasi, caranya hampir sama dengan point 2 hanya saja tanda komanya (,) tadi cukup kita ganti dengan spasi (" "). contoh :
   
   

   

   Gambar 5 : Operator Dan + Spasi (&_)

   
   

Cara III : Menggabungkan Dengan Fungsi Concatenate.

Kegunaa dari fungsi ini juga sama dan juga kita gunakan data yang sama seperti sebelumnya, langsung saja berikut langkah - langkahnya :

1. Pertama, pilih cell C1, langsung saja ketikkan fungsi =CONCATENATE(A1:A3) lalu blok teks A1:A3 yang berada dalam cell C1 tadi dan tekan F9, maka fungsi tadi akan berubah menjadi "=CONCATENATE({"Panduan";"Dasar";"Office"})", tapi sebelum itu hapus terlebih dahulu simbol "{" dan "}" (tanpa petik), setelah itu tekan Enter. dan contoh :
   
   

   

   Gambar 6 : Concatenate F9

   
   
2. atau bisa juga dengan cara mengetikkan fungsi =CONCATENATE(A1;" ";A2;" ";A3) pada cell C1 seperti sebelumnya yang dimana pada point ini kita memberikan spasi antar cell dengan melibatkan simbol tanda petik (" ") kemudian diantara petikan dua kita beri spasi agar memberikan jarak antar data sebagai hasil dari penggabungan dengan fungsi ini nantinya. contoh :
   
   

   

   Gambar 7 : Concatenate Spasi

Perlu Diingat:

Hal mendasar yang harus di perhatikan dalam menjalankan Microsoft Excel dimana tiap-tiap komputer memiliki pengaturan yang berbeda-beda, contohnya saja bentuk penulisan formula ataupun fungsi untuk baris dan kolom tentu berbeda di masing-masing komputer. Pada tutorial kali ini penulis menggunakan komputer dengan pengaturan bahasa indonesia. Jadi apabila di komputer sobat sekalian menggunakan pengaturan bahasa English (EN-US) tentu penerapan rumus ataupun fungsi tidak sama dengan tutorial ini. 

Misalnya : pada penulisan fungsi =CONCATENATE(A1;" ";A2;" ";A3) pada komputer penulis menggunakan tanda titik koma (;) sebagai pemisah antar cell ada kemungkinan pada komputer sobat menggunakan tanda koma (,) untuk penulisannya jadi ya tinggal sobat sesuaikan saja dengan pengaturan penulisan pada komputer masing-masing, itu saja kok yang berbeda-beda.

Sekian artikel kesempatan ini, Semoga bermanfaat !!